ANNONCE: 2ème ASSEMBLEE GENERALE

Le Conseil d’Administration d’AFRICOM a la joie de vous annoncer que sont en cours les préparations de l’organisation de la 2ème Assemblée Générale ainsi que de la conférence prévue en 2006. Le thème de la Conférence devrait s'articuler autour des problématiques inhérentes au Patrimoine Intangible Africain. A cette occasion, environ 200 professionnels du patrimoine d’Afrique et d’ailleurs sont attendus pour y participer. Par la présente, nous invitons tous les musées, institutions patrimoniales, comités nationaux de l’ICOM et autres organismes reliés en Afrique, à soumettre leur candidature pour accueillir la 2nde Assemblée Générale de l’ICOM et la Conférence Internationale qui auront lieu en Septembre-Octobre 2006. L’établissement d’accueil aura entre autre la responsabilité d’établir un comité d’organisation local sous l’autorité d’un coordinateur, qui prévoira toute la logistique concernant: Identification et sécurité d’un espace pour l’évènement durant trois jours - incluant le logement d’environ 200 personnes ; veuillez indiquer les différents prix et catégories d’hôtels - un auditorium pouvant accueillir 200 personnes et différentes salles plus petites pour des ateliers (contenant plus de 75 personnes) - repas et rafraîchissements Ententes avec les services gouvernementaux de l’immigration pertinents pour faciliter les démarches d’entrées sur le territoire pour les participants (visas…) Identification des traducteurs simultanées (Anglais-Français-Anglais) Identification des équipements audio-visuel et informatique (au moins 12 postes informatiques) avec un accès internet pour cet évènement Agencement d’un espace pour le comité d’organisation local et pour le secrétariat d’AFRICOM pendant la semaine de l’évènement Transferts de l’aéroport, et déplacements sur place Organisation du programme social : catering et animation Réserves de fournitures diverses (papeterie) Organisation pour la promotion de l’évènement et des supports de communication: couverture médiatique, affiches, bannières, sacs de conférence, t-shirts

Veuillez prendre en considération le fait qu’AFRICOM ne dispose que de budgets limités provenant de donneurs et de partenaires divers. Le bureau accueillant l’évènement développera des subventionnements locaux dans le but de mettre en valeur l’évènement. Le fait de recevoir des professionnels du domaine muséal et patrimonial d’au moins 50 pays africains ainsi que de pays éloignés d’Amérique Latine et d’Europe, offre une opportunité unique d’assurer une visibilité et un intérêt certain à vos institutions patrimoniales et donc plus généralement à votre pays. Un tel évènement ouvre de nombreuses portes à des collaborations et à des programmes de développement. Etant donné que le Secrétariat d’AFRICOM est responsable du financement et de l’organisation du contenu de l’Assemblée Générale et de ses conférences, les capacités du pays d’accueil à développer des soutiens financiers locaux influenceront grandement notre choix parmis les propositions. AFRICOM est aussi désireux de bénéficier de tous les sponsors possibles et est intéressé par l’ensemble des co-financements envisageables. Veuillez nous présenter votre intention de participation en la faisant parvenir au secrétariat d’AFRICOMAVANT LE 30 MAI, celle-ci sera suivie par votre demande de candidature complète dans un délai d’un mois (LE 18 JUIN AU PLUS TARD).