Afin d'assurer la plus large représentation et le plus d'apport à la Conférence, AFRICOM tente de pourvoir des bourses couvrant le prix des billets d'avion et les frais de subsistance pour environ deux professionnels de musées de chaque pays africain représenté dans l'organisation. Parallèlement, la SAMA cherche des ressources procurant des bourses supplémentaires pour 45 professionnels des musées et organismes du patrimoine Sud-Africain. Ce rassemblement de personnes de divers horizons du continent est à la fois motivant et enrichissant.

Les demandes de bourses pour assister à l'Assemblée Générale et à la Conférence doivent se conformer obligatoirement aux conditions indiquées dans les Criteria for the Award of Bursaries.

La participation à la Conférence est ouverte aux membres affiliés et aux non affiliés à AFRICOM. Le nombre limité de bourses nous amène à encourager les adhérents à AFRICOM ainsi que les non affiliés à rechercher autant que possible des sources de financement auprès de leur institution d'accueil, ou auprès de tout organisme susceptible de leur fournir cet appui.